1.颜色简单

如果是对于包的颜色没有什么特别的要求，又要考虑到搭配西装和皮鞋的话，还是建议选择安全又保守的黑色。当然如果是反之，希望在深色调之中还能够拥有点缀的效果，也是可以选择深蓝色或是深棕色。这些色系都带有沉稳专业的印象，非常的适合在一些正式的场所使用。

2.外观简单

相对于那些华丽而又时髦、还有着明显的品牌logo的包包款式，对于公文包还是建议选用相对低调、正式的款式。由于时常出入正式场合就会经常穿着西装或套装，所以后者简洁大方的风格会相对于前者更为相符。其中最为常见的类型是手提式的公文包，但是现在也是出现了许多能够搭配西装的背包样式的公文包，不过难免还是会显得稍微休闲，对于公文包的选择可以根据需要使用的场合再对公文包的样式进行选择搭配。

3.材质选择

对于经常使用公文包的人来说公文包的选择要轻便且耐用。其中较为推荐的就是聚酯纤维和尼龙，这两种材质的特性都是轻质、坚固，可以负荷较多的文件和物品。当然，合成皮革材质的公文包也是一个不错的选择，其原因是它能展现出皮质的高级感，而且还能够防水和不容易脏；不仅好保养，轻巧外型尽管是女士使用看起来也是不会显得沉重。

4.有防水加工

对于在每个时候都在使用的人来说雨季是无法避免的，并且有部分地区一年之中大部分的时间都在下雨，对于常年使用公文包的人就难免会担心在雨天包内的文件和电脑会不会受到雨水的损坏。对此就要选择采用了防水抗污加工的产品。例如使用了防水的尼龙布、以及对于拉链的处理也是使用了防水拉链的商品是值得我们去考虑的。如果是心仪的那款公文包并没有采用防水的工艺，我们可以对这款公文包使用防水喷雾进行加工。

5.能放入A4纸的文件

对于经常使用公文包的人来说是需要使用公文包携带各种物品的，例如各种文件、钱包、笔记本和手帐、铅笔盒、雨伞、化妆品等等，所以挑选一款容量大的使用轻便的公文包是非常有必要的。另外就是基本上的文件尺寸都是A4纸的尺寸，为了保证纸张不会放在包里被折到，所以最好就是选择比A4纸要更大的公文包能更方便的取用。最后就是如果需要携带笔记本电脑的话，那么就应该选择具备有缓冲功能的公文包。

6.底部设置有脚钉

在正式的坐下交谈的过程中，很有可能会将包放在自己座位旁边的地上，如果公文包放在地上是倒在地上的，非常容易给人一种不整洁的感觉。因此如果是有需要可以选择购买有脚钉的包，如此不就可以防止包底接触地面，还能够让公文包更好的直立起来，此外就是如果公文包的手提是可以变换方向的款式，那么就可以将包包放进各种不同的狭小的地方。